April 24-26 2020

CEPSUM, University of Montreal

Règlements de la convention

Comportement

Les participants doivent agir de façon respectueuse envers tous les participants, personnel et représentants de la convention. Les participants qui agiront de façon irrespectueuse ou perturbatrice sur le site de la convention pourront être expulsés de la convention par la sécurité. La violence physique envers le personnel ne sera pas tolérée et entraînera l’expulsion immédiate des lieux et une exclusion permanente de l’évènement.

Toutes activités considérées comme embêtantes pour GEEK-IT! ou encore pour les lieux, y compris des bruits excessifs ou des comportements généralement perturbateurs, violents, ou dangereux envers soi-même ou envers les autres, entraîneront l’expulsion de l’évènement par la sécurité et pourront mener à des poursuites judiciaires criminelles ou civiles.

Les comportements suivants sont considérés inacceptables sans consentement, à priori, de la part du récipient: toucher ou frapper les fesses, donner des câlins, caresser, embrasser ainsi que tout autre contact physique non désiré par l’autre.

Badges

Les participants trouvés sans leurs badges à l’intérieur de la convention pendant la durée de l’évènement seront escortés en dehors du site.

Les participants qui auront perdus leur badge devront le signaler le plus tôt possible au kiosque des inscriptions. Si un badge perdu est retrouvé, les participants pourront le retourner au kiosque des inscriptions. Si votre badge perdu est retrouvé, vous pourrez le récupérer au bureau d’inscription en présentation une pièce d’identité avec photo.

Ventes

La vente ou la sollicitation de tout type de biens ou services à l’intérieur de la convention, sans permission à priori de la part de l’équipe Geek-It est strictement interdite. Cette règle s’applique universellement à chaque invité, marchand et participant.

Site de la convention

La convention Geek-It! est localisée à l’intérieur du Grand Quai de Montréal. Il s’agit d’un espace public, qui est soumis aux règlements et lois de la sécurité publique:

    • Toutes les sorties et toutes les sortes d’escaliers et corridors doivent être gardés ouverts et libres à la circulation en tout temps; Les employés de Geek-It! et le personnel du site demanderont à tout individu bloquant la circulation libre de bouger ou de se disperser.
    • Aucun animal vivant (à exception de ceux avec un statut légal spécifique, tels que les chiens guides) ne sera permis sur le site.
    • Il est strictement interdit de toucher tout équipement technique appartenant à Geek-It!
    • Il est strictement interdit de trafiquer, altérer, toucher, coller des objets ou écrire sur des signalisations Geek-It!
    • Le vandalisme à l’intérieur de la convention est strictement interdit et pourrait amener l’expulsion immédiate.
    • Si vous avez des exigences spéciales, veuillez contacter un employé de Geek-It! au kiosque des informations.
    • L’utilisation de tout type de patins à roues, planches à roues, hoverboards, ainsi que tout autre accessoire similaire, est strictement interdit.

      Les drones sont interdits sur le site de l’événement.

Cosplay et Code Vestimentaire

Les costumes sont hautement encouragés, mais certaines restrictions s’appliquent:

  • Le port de n’importe quel type de souliers est obligatoire, aucun individu ne pourra rentrer sur place à pieds nus.
  • Tout participant avec une tenue, déguisement ou accessoire considéré comme offensif, inapproprié ou indécent et impudique pourrait se faire demander de changer d’habillement ou encore escorté en dehors du site.
  • Tous les accessoires ressemblant une arme (incluant les fusils, épées, lances, fouets, arcs à flèche et ainsi de suite) devront passer devant une vérification d’armes et devront être vérifiés par un maître des armes pour assurer qu’ils sont sécuritaires.

Photographie et Vidéo

Veuillez toujours demander la permission avant de photographier ou filmer quelconque autre personne.

  • Des photographies de la marchandise dans la section des marchands est interdite.
  • Geek-It! se réserve le droit d’interdire toute photographie ou enregistrement audiovisuel d’un événement ou endroit sur le site.
  • Le personnel de la convention a le droit d’examiner et de demander la suppression de toute photographie ou enregistrement audio, visuel ou audiovisuel non autorisé.

ATTENTION: Séances Photos au Vieux-Port

Veuillez noter que toutes photos professionnelles pour utilisation commerciale, sont permises dans l’enceinte de la convention, soit à l’intérieur du bâtiment, au 1er étage, ainsi qu’au 2e (à l’extérieur, sur le patio, aussi, dans le cas du 2e étage), soit au Grand Quai.

Toutefois, les séances de photos professionnelles commerciales prises à l’extérieur du bâtiment ou du Grand Quai, sont passibles d’une amende la part du Vieux-Port de Montréal.

Tout individu cherchant à prendre des selfies, photos non-commerciales et non-monétisées, par exemple, telles des photos prises par téléphones cellulaires, peut le faire sans aucun risque et ce, à toute place dans le Vieux-Port. Or, si vous décidez de prendre des séances photos payées, voire à but commercial ou promotionnel, vous courez le risque de recevoir une amende. Geek-It ne se tient pas responsable de tout individu ayant décidé d’enfreindre ce règlement, ni de payer une telle amende et ne remboursera aucun montant pour cette raison.

Consommation de Stupéfiants

Geek-It! est un événement sans stupéfiants ni fumée et le lieu est un établissement sans fumée. Nous ne. Malgré que nous ne limitons pas ce que les individus font à l’extérieur des lieux de la convention, toute personne intoxiquée sera invitée à quitter les lieux.

Geek-It! aura un bar intérieur qui servira occasionnellement des breuvages alcoolisés, sous présentation d’une pièce d’identité valide. Le service de bar est réservé pour les 18 ans et plus, exclusivement et sans exceptions. Tout mineur se retrouvant avec une consommation alcoolisée sera expulsé des lieux et leur verre sera confisqué.

NOTE: L’utilisation de la cigarette électronique (le "vaping" ou "vapottage") est restreinte de la même façon que les cigarettes régulières et ne pourra pas être utilisé sur le site de la convention.

Nourriture et Breuvages

Il est permis pour les participants, personnel et invités d’amener leurs propres breuvages, mais il est interdit d’amener sa propre nourriture à la convention.

Les participants sont attendus à prendre des mesures appropriées pour maintenir propre l’environnement de la convention et de disposer de tout déchet de façon appropriée. Les participants trouvés à endommager les lieux avec des déchets pourront être expulsés de la convention.

Vestiaire

Un vestiaire sera disponible à l’attention de tous les participants. Il sera aussi possible d’y déposer ses sacs ou sacoches.

Politique de Confidentialité

En participant à Geek-It!, vous donnez la permission à Geek-It! de publier, de façon électronique ou à l’écrit, votre nom, photographie ou portrait, ainsi que le nom et le logo de votre compagnie, groupe ou autre organisation (par exemple, cercle de cosplay, équipe, club, etc.), pour utilisation à des fins promotionnelles, de documentation ou d’archives de données.

Responsabilités Civiles

Tout individu engendrant quelconque dommage ou perte à Geek-It! sera tenu responsable desdits dommages ou pertes.

Âge minimum

Tout mineur en dessous de l’âge de 13 ans ne pourra participer à la convention que s’il ou elle est accompagnée en tout temps par un adulte pendant la tenue de Geek-It! Montréal 2019. La falsification de l’âge et/ou tout échec à suivre les règlements sur l’âge seront considérés comme des motifs acceptables pour le renvoi immédiat de Geek-It!

Critères de Paiement

Aucun remboursement ou crédit ne sera émis.
Visa, MasterCard et American Express seront les seules formes de paiement acceptées pendant l’inscription en ligne.

Annulations et Remboursements

Toutes les ventes de forfaits sont non-remboursables, incluant toutes les annulations.

Politiques d’Admission Générale

Toutes les zones de Geek-It! sont ouvertes à tous les participants et toutes les places assises sont disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi, avec seulement quelques exceptions mineures, qui seront établies par le personnel de Geek-It!, notamment pour les personnes à mobilité réduite et/ou avec des invalidités quelconques.

Utilisation du Réseau

Le téléchargement et le partage de contenu piraté est illégal et est strictement interdit.

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